Pourquoi opter pour la location d’imprimantes en entreprise ?

Optimisez vos impressions sans exploser votre budget.

La location d’imprimantes séduit de plus en plus d’entreprises grâce à sa flexibilité, ses économies et son service tout compris. Découvrez pourquoi cette solution est devenue incontournable pour les pros qui veulent imprimer mieux, plus malin, et sans surprise. 

Dans un contexte professionnel où la productivité et la maîtrise des coûts sont des enjeux majeurs, la location d’imprimantes apparaît comme une solution de plus en plus populaire auprès des entreprises. Que vous soyez une petite structure ou une grande organisation, cette alternative à l’achat présente de nombreux avantages économiques, techniques et logistiques. Voici pourquoi de plus en plus de professionnels choisissent de louer plutôt que d’acheter.

1. Une solution flexible et évolutive

Les besoins en impression d’une entreprise évoluent avec le temps : développement de l’activité, digitalisation des flux, nouveaux usages. En louant votre matériel d’impression, vous avez la possibilité d’adapter votre parc à vos besoins réels, sans engagement lourd sur le long terme.

Vous changez de local, vous agrandissez votre équipe ? Votre contrat peut s’adapter.

2. Maîtrise des coûts et budget lissé

L’achat d’imprimantes professionnelles peut représenter un investissement important. La location permet d’éviter cette dépense initiale en la remplaçant par un loyer mensuel fixe, connu à l’avance.

Résultat : vous gardez la maîtrise de votre budget, sans surprise.

De plus, certaines offres incluent les toners, la maintenance, et même le remplacement du matériel, ce qui évite des coûts supplémentaires inattendus.

3. Maintenance incluse et support réactif

En cas de panne ou de dysfonctionnement, le temps d’arrêt peut impacter fortement votre activité. Avec une offre de location, le support technique est généralement inclus : un technicien intervient rapidement pour réparer ou remplacer l’équipement.

Avec Easyprint par exemple, nos contrats comprennent :

• La maintenance préventive et curative

• Le remplacement rapide des consommables

• Un service client disponible et réactif

4. Une démarche plus responsable

Louer plutôt qu’acheter, c’est aussi limiter l’obsolescence du matériel. En fin de contrat, les imprimantes sont récupérées, entretenues ou réaffectées, ce qui prolonge leur durée de vie. Certaines entreprises optent même pour des modèles reconditionnés pour allier performance et écoresponsabilité.

5. Un service clé en main

Avec la location, tout est simplifié :

• Livraison et installation sur site

• Mise en service par un technicien

• Assistance illimitée

• Relevés de consommation automatisés

Cela permet à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel : leur travail, sans se soucier de la gestion des imprimantes.

En résumé

Prêt à franchir le pas ?

Chez Easyprint, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de solutions d’impression professionnelles, sur mesure et sans contraintes.

Contactez-nous pour un devis gratuit ou pour en savoir plus sur nos offres de location d’imprimantes.