Comment réduire les coûts d’impression en entreprise ?

Vos impressions vous coûtent cher sans que vous vous en rendiez compte ?
Découvrez comment réduire jusqu’à 40 % de vos dépenses d’impression grâce à des solutions simples, économiques et écoresponsables.
Audit, toners compatibles, bonnes pratiques internes… tout est dans cet article pour optimiser vos impressions sans compromettre la qualité.

L’impression représente un poste de dépense souvent sous-estimé dans les entreprises. Pourtant, avec de bonnes pratiques et quelques ajustements stratégiques, il est possible de réduire significativement les coûts d’impression tout en améliorant la productivité.

Découvrez dans cet article des solutions concrètes et efficaces pour optimiser votre budget impression sans compromettre la qualité.

Pourquoi surveiller les coûts d’impression ?

Les impressions font partie des frais récurrents invisibles : papier, encre, maintenance, consommables, énergie… Ces dépenses cumulées peuvent peser lourdement sur le budget annuel d’une PME ou d’une grande entreprise.

==> Selon certaines études, une entreprise dépense en moyenne 1 à 3% de son chiffre d'affaires en frais d'impression.

1. Réaliser un audit de son parc d’impression

Avant toute chose, il est essentiel d’évaluer la situation actuelle.

✅ Analysez :

• Le nombre de pages imprimées par mois

• Les modèles d’imprimantes utilisés (jet d’encre, laser, multifonctions…)

• La répartition couleur / noir et blanc

• Les dépenses annuelles en toners, cartouches, papier

• Les pannes fréquentes ou problèmes de maintenance

==> Un audit vous permet d’identifier les gaspillages, les doublons et les appareils sous-utilisés.

2. Passer aux toners compatibles ou remanufacturés

C’est une des premières solutions simples et rapides à mettre en place.

Pourquoi choisir des consommables compatibles ?

• Jusqu’à 40 % moins chers que les originaux

• Qualité d’impression équivalente si le fournisseur est sérieux

• Disponibles pour la majorité des imprimantes professionnelles

• Moins de dépendance aux marques propriétaires

Conseil : Optez pour des fournisseurs certifiés (comme Easyprint) qui testent chaque produit et offrent une garantie de performance.

3. Centraliser et rationaliser les impressions

Plutôt que 10 petites imprimantes, mieux vaut :

• 1 ou 2 multifonctions centralisées

• Connexions réseau sécurisées

• Suivi des impressions par utilisateur

Avantages :

• Moins d’énergie consommée

• Meilleure gestion des consommables

• Réduction de la maintenance

4. Mettre en place une politique d'impression responsable

Le comportement des collaborateurs joue un rôle essentiel.

Bonnes pratiques à encourager :

• Impressions par défaut en noir et blanc

• Mode brouillon pour les documents internes

• Impression recto-verso automatique

• Suivi par badge ou mot de passe pour éviter les impressions oubliées

==> Sensibiliser vos équipes permet jusqu’à 20% d’économies supplémentaires.

5. Externaliser ou louer votre parc d’impression

Certaines entreprises choisissent de louer leurs imprimantes ou de passer par un prestataire externe.

Avantages de la location :

• Aucune immobilisation financière

• Maintenance incluse

• Renouvellement du matériel simplifié

• Suivi des consommables automatisé

==> Des entreprises comme Easyprint proposent ce type de service personnalisé en Tunisie.

6. Intégrer l’écoresponsabilité à votre stratégie

En plus de réduire vos coûts, adopter une démarche verte valorise l’image de votre entreprise.

Quelques pistes :

• Collecte et recyclage des toners usagés

• Choix de papiers certifiés FSC ou recyclés

• Baisse de l’empreinte carbone avec les toners remanufacturés

Conclusion

Réduire les coûts d’impression ne nécessite pas toujours un grand investissement. Une combinaison de bonnes pratiques internes, de choix intelligents en matière de consommables, et d’outils adaptés peut vous permettre d'économiser des centaines ou milliers de dinars par an.

Envie de faire le point sur votre système d’impression actuel ?
Contactez-nous pour un audit gratuit ou un devis personnalisé.